Les applications @apps.education.fr : Des outils au service des Mathématiques ?

Focus sur quelques outils de la boîte :

Les outils présentés ci-dessous sont utilisables par le professeur de mathématiques, en particulier avec les élèves, et ils respectent le RGPD ( Règlement Général de Protection des Données) contrairement à des outils souvent utilisés jusque là.

Dans cet article, nous mettons en avant quatre services de la plateforme: Nuage (ou Nextcloud), Filesender, PortailTube (ou Peertube) et Visio conférence.

Apps.education.fr (appelée aussi LaBoîte) est la plateforme de Services Numériques Partagés pour l’ensemble des agents de l’Éducation nationale.

Développée au sein de la direction du numérique pour l’éducation, Apps a été conçue pour permettre un accès national à toutes les ressources, tout au long de votre carrière, même en cas de changement d’académie , d’établissement voir de niveau lycée/collège.

Accessibles après authentification par son adresse professionnelle, ces services répondent aux conditions préconisées dans le cadre du règlement général de la protection des données (RGPD).

Voir présentation ( académie de Guyanne) Apps Education : Les outils numériques des professeurs au quotidien

https://podeduc.apps.education.fr/video/0080-apps-education-clip-de-presentation/

Comment s’y connecter ?

Pour se connecter au portail apps.education.fr :

1. aller à l’adresse https://portail.apps.education.fr

2. cliquer sur le bouton “Se connecter”

3. choisir dans la fenêtre suivante “S’identifier avec Authentification Éducation Nationale

4. choisir le portail de l’académie parmi la liste proposée

5. saisir ses codes d’accès académiques

après votre première connexion, le portail vous invite à choisir votre structure. Vous choisirez alors “Nouvelle Aquitaine”.

6. naviguer dans l’onglet “Applications” pour accéder aux différents outils mis à disposition.

Avant de consulter ces tutos rappelez vous : Vous choisirez pour votre structure de rattachement “Nouvelle Aquitaine”.

Tuto pdf créer son compte Tuto 1 Vidéo créer son compte Tuto 2 Vidéo créer son compte

Partager, stocker et publier

OutilsRemplace l’outil non RGPDActivités possibles en cours de Maths
NuageLes stockages en ligne hors U.E. dont les plus connus comme OneDrive, Dropbox, Googledrive, iCloud, Partager, stoker et publier des documents trop lourds pour être téléversés par Pronote par exemple,
Utiliser un tableur partagé pour saisie de données en ligne.
Utiliser un dossier de dépôt et récupérer des documents.

Nuage, basé sur Nextcloud, est un service cloud . Il met à disposition un espace de stockage en ligne sécurisé pour diffuser et partager des documents et des ressources téléchargeables à partir d’un poste de travail ou d’un appareil mobile.

Ce service facilite le travail collaboratif entre les personnels de l’Éducation nationale, il permet :
– de stocker et de synchroniser les documents afin de les maintenir à jour en temps réel ;
– de partager par création d’une U.R.L. (lien) vers le document, avec possibilité de mot de passe et d’expiration automatique.
– de créer directement des fichiers, avec possibilité de partage pour une collaboration synchrone;
– de récupérer des fichiers de la part d’utilisateurs non authentifiés;
– d’enregistrer et d’accéder aux données à tout moment et en tout lieu (application mobile disponible https://nextcloud.com/install/#install-clients) ;
– de travailler en toute sécurité en garantissant la confidentialité des données. ;    

Chaque utilisateur dispose d’un espace de stockage d’une taille de 10 Go.

Tuto Nuage pdf Tuto vidéo premiers pas Nuage

Envoyer des fichiers

OutilsRemplace l’outil non RGPDActivités possibles en cours de Maths
FilesenderLes stockages en ligne hors U.E. dont les plus connus Wetransfer, Smash,….Envoyer des documents trop lourds pour Pronote par exemple.
Créer un lien pour les élèves afin de transférer un fichier lourd.

FileSender est un service de transfert sécurisé de fichiers volumineux jusqu’à 20 Go.

Accessible depuis une interface web, un utilisateur peut :

  • Effectuer un dépôt rapide de fichiers à destination d’un ou plusieurs correspondants.
  • Consulter ses fichiers déposés, les envoyer à d’autres correspondants, les supprimer.
  • Envoyer une invitation à un correspondant afin que celui-ci dépose un fichier dans son espace.

Tuto Filesender pdf Tuto1 vidéo FilesenderTuto2 vidéo Filesender

Publier et enrichir une vidéo

OutilsRemplace l’outil non RGPDActivités possibles en cours de Maths
PeerTube ou portailTube Les stockages en ligne hors U.E dont les plus connus Vimeo, Dailymotion, Youtube…,Publier et enrichir une vidéo personnelle (voir plus l’outil pod edu)  réalisée par le professeur à destination de ses élèves.
Créer un lien pour les élèves depuis n’importe quelle vidéo  hébergée sur ce site.

PeerTube ou portail Tubes est un service qui permet de déposer, d’héberger et de consulter des média audios et vidéos.

Il permet :

  • sans authentification de consulter les médias mis à disposition ( Un service web sans publicité et sans exploitation des données personnelles )
  • ou après authentification par l’adresse professionnelle, de déposerpartager ou télécharger des médias, dans le cadre de la charte d’utilisation. L’auteur reste responsable du contenu de ses productions et doit s’assurer qu’il dispose bien des droits de publication nécessaires.

Tuto Portail tube.pdfTuto vidéo portail tubes

Pour aller plus loin

Voir aussi l’outil Pod Educ qui, en plus de publier, peut permettre de réaliser une capsule vidéo en enregistrant son écran et son micro, puis de la télécharger ou de la déposer sur Pod Educ. Par rapport à Peertube, Pod Educ propose un seul point d’entrée et permet un enrichissement plus important des vidéos, plutôt orienté pour l’usage en Mooc.

Tuto pdf Pod EducEnsemble de Tutos pdf Pod EducTuto Vidéo Pod EducEnsemble de Tutos Vidéo sur Pod Educ

Organiser une réunion, services de Visio conférences et de tchat

OutilsRemplace l’outil non RGPD ou non préconisé EN.Activités possibles en cours de Maths
Visio conférence 
BigBlueButton
Les plus connus Zoom, Microsoft Teams, Facebook Live et YouTube Live ,….  Organiser une visio, avec sondage, partage de document, … à destination des élèves ou dans le cadre du e-devoirs faits.
Créer un contact pour les élèves empêchés…(outil intégré dans Moodle collège et Moodle lycée).

Visio conférence permet à plusieurs dizaines de personnes de faire des réunions en visioconférence.  (Lorsque le nombre de participants est élevé, avec les caméras non activées)

Tout utilisateur peut créer un ou plusieurs salons depuis son interface de gestion, laquelle lui donne ensuite la possibilité de donner accès à ce salon à deux types de participants : les modérateurs et les participants. Il lui est aussi offert la possibilité de personnaliser sa salle avec titre et texte d’accueil. Pour inviter les participants, le créateur ou le modérateur aura à envoyer un lien participant présent dans son interface.

Dans le salon, il est possible à un présentateur de :

  • Présenter et de partager des documents et des vidéos.
  • Permettre à tous les participants de discuter ensemble par écrit dans un outil de chat,
  • Prendre des notes partagées.
  • Créer des sondages parmi les participants
  • Enregistrer et mettre à disposition ultérieurement au téléchargement.

Ensemble institutionnel des Tuto Visio conférenceTuto Visio conférence modérateur.pdfTuto Visio conférence participants.pdfTuto vidéo Visio conférence ( Exemple de la Normandie)

Page réalisée par votre Interlocuteur Académique pour le Numérique (IAN de Mathématiques Bordeaux). Pour plus d’informations, pour des compléments, et en cas de problèmes techniques, merci de contacter: michel.dezest@ac-bordeaux.fr

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