Créer un portfolio de suivi de stage avec Nuage (apps.education.fr)

Comment organiser le suivi des périodes de stage de vos étudiants grâce au cloud sécurisé de l’Éducation nationale, sans outil supplémentaire.

Prérequis : disposer d’une adresse académique et d’un accès à apps.education.fr. Vos étudiants n’ont pas besoin de compte si vous utilisez des liens de partage.

Qu’est-ce que Nuage ?

Nuage est le service de stockage en ligne du Ministère de l’Éducation Nationale, basé sur le logiciel libre Nextcloud. Chaque enseignant dispose de 100 Go hébergés sur les serveurs académiques français — conformes au RGPD, sans exploitation commerciale des données.

Étape 1 — Structurer les dossiers

Dans votre espace Nuage, créer un dossier Parent “Portfolio 20XX-20XX” qui sera partagé entre tous les professeurs référents responsables du suivi de stage.

Créer ensuite une arborescence dédiée à la promotion sous forme d’un dossier par étudiant contenant des fichiers de suivi :

• un fichier “journal de bord” que l’étudiant remplira au fur et à mesure du stage en fonction des compétences et savoir-faire développés,
• un dossier “Preuves” pour stocker les preuves collectées pendant le stage (documents, captures, photos, etc…),
• Une fichier “grille de compétences” pour s’auto-évaluer.

Étape 2 — Partager le dossier avec l’étudiant

Clic sur l’icône du dossier de l’étudiant → option de Partage.

Section Partages externes → cliquer sur “Créer un lien de partage public”

Configurer le lien : activer la modification (pour que l’étudiant puisse déposer et éditer), ajouter si besoin un mot de passe et une date d’expiration (fin de stage)

Copier le lien et le transmettre à l’étudiant.

Étape 3 — Suivre et commenter en tant qu’enseignant

Depuis votre espace, vous accédez à tous les dossiers étudiants. Vous avez la possibilité d’intégrer des commentaires dans les documents remplis par les étudiants permettant ainsi de donner un feedback directement dans les fichiers.