Espace collaboratif
Téléchargement du document d’aide en format PDF: L’espace collaboratif et son utilisation
Qu’est-ce que l’espace collaboratif?
L’académie de Bordeaux met à votre disposition un nuage auquel vous pouvez accéder en cliquant sur l’icône ‘ Espace Collaboratif ‘ dans la colonne de droite. Ce nuage a une double fonction:
- Tout d’abord, il vous permet de stocker vos données personnelles (cours, fichiers, documents sonores ou numériques…) en ligne, et donc, de pouvoir y accéder où que vous soyez, depuis un ordinateur ou une application Smartphone (disponible chez Android et Apple) selon le principe du nuage informatique.
- Puis, il vous permet également de partager des données avec l’ensemble des enseignants de philosophie de l’académie ou des utilisateurs ciblés.
La marche à suivre pour stocker ses données personnelles sur votre espace
Lorsque vous cliquez sur l’icône ‘ Espace Collaboratif ‘, vous accédez à une page où l’on vous demande un identifiant et un mot de passe correspondant à ceux que vous utilisez pour accéder à votre boite académique. Une fois que vous avez rempli ces exigences, vous arrivez sur votre nuage.
Ici, vous êtes libre de créer vos dossiers en cliquant sur le ‘Plus’, à côté de l’icône représentant une maison.
Une fois un dossier créé, vous pouvez cliquer dessus. Par la suite, appuyez à nouveau sur le ‘Plus’: vous avez alors le choix entre le chargement d’un fichier dans ce dossier, ou la création d’un sous-dossier (en cliquant à nouveau sur ‘Dossier’).
La marche à suivre pour partager des données avec le groupe des enseignants de philosophie
Lorsque vous avez créé votre dossier, et que vous y avez intégré un fichier, vous pouvez partager ce dossier avec l’ensemble des enseignants de philosophie de l’académie. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l’icône de partage à côté de votre dossier.
Une colonne va alors s’ouvrir à droite avec les informations suivantes (ici, le dossier mis en partage s’intitule: ‘Dossier beta test mise en partage groupe’):
Dans la fenêtre de dialogue ‘Partager avec des utilisateurs ou groupe’, vous rentrerez alors ‘BDX_ENS_philosophie (groupe)’.
Une fois la manoeuvre exécutée, vous pouvez appuyer sur ‘Entrée’, et votre dossier sera immédiatement partagé avec le groupe des enseignants de philosophie. Vous pouvez réaliser la même manoeuvre mais en ciblant un utilisateur et non un groupe (n’hésitez pas à utiliser les suggestions dans la fenêtre de dialogue).
Accéder à son espace collaboratif depuis son smartphone
Depuis Android Store ou Apple Store, vous pouvez télécharger l’application Owncloud qui vous permettra d’accéder à votre espace collaboratif depuis votre smartphone. Vous pouvez y réaliser les mêmes opérations que celles indiquées ci-dessus. Attention cependant puisque l’application sur smartphone est payante.